Als aanvulling op het reglement oudercommissie
1 Benoemen van
oudercommissieleden in functie
a. De vergadering wijst uit haar midden
een voorzitter, secretaris en penningmeester aan. De vergadering besluit
hierover eenstemmig.
b. In één persoon kan, ten hoogste voor
een periode van drie maanden, meer dan één functie verenigd zijn.
c. Benoeming geschiedt voor een periode
van één jaar. Na het verstrijken is herbenoeming mogelijk, indien de
betreffende persoon zich hiervoor kandidaat stelt.
a.
De
voorzitter leidt de vergadering en draagt zorg voor een vlotte uitvoering van
taken. De voorzitter treedt in eerste instantie op als vertegenwoordiger van de
oudercommissie richting de directie.
b. De secretaris stelt in overleg met
de voorzitter de agenda op en zorgt voor verspreiding per brief/email aan de
leden van de oudercommissie ten minste zeven dagen voor
aanvang van de vergadering. De secretaris stelt de notulen op en verspreidt
deze onder de leden. De secretaris draagt zorg voor verspreiding van de notulen
of een verkorte versie aan de ouders van het kindercentrum. De secretaris
beheert het notulenboek, de inkomende en uitgaande post en het adressenbestand
van de leden.
c. De penningmeester beheert de
middelen waarover de oudercommissie beschikking heeft.
a.
De
vergadering wordt vier maal per jaar bijeengeroepen door de secretaris. Deze
vergadering vindt plaats in (gedeeltelijke) aanwezigheid van de directie of
zoveel vaker als onderling overeengekomen is. Indien twee leden een vergadering
noodzakelijk achten, kunnen zij de secretaris opdracht geven om een extra
vergadering bijeen te roepen. Het initiatief tot het bijeenroepen van een
vergadering kan ook uitgaan van de directie.
b.
In
de laatstbedoelde situaties zal de vergadering zo spoedig mogelijk, doch
uiterlijk binnen twee weken, plaatsvinden.
c.
Berichten
van verhindering worden vroegtijdig meegedeeld aan de secretaris.
d.
Van
een vergadering wordt een schriftelijk verslag opgemaakt.
a.
De
leden van de oudercommissie stellen nieuwe ouders op de hoogte van het bestaan
van de oudercommissie.
b.
Een
lijst met de namen van de leden van de commissie, waarop vermeld de wijze
waarop men met hen contact kan worden gezocht, is duidelijk zichtbaar
opgehangen op een centrale plaats in het kinderdagverblijf en wordt verspreid
via de nieuwsbrief.
c.
Alle
ouders worden door middel van een aankondiging op het prikbord minimaal zeven
dagen vooraf op de hoogte gebracht van de vergadering van de oudercommissie.
d.
De goedgekeurde notulen zijn voor iedereen op aanvraag verkrijgbaar en
worden op een duidelijk zichtbare, centrale plaats ter inzage gelegd.
e.
Na
toestemming van de betrokken ouders krijgt de oudercommissie de (e-mail)
adressen van de bestaande en nieuwe ouders.
a. Iedere ouder heeft, mits van tevoren
aangemeld bij de voorzitter van de oudercommissie, als toehoorder toegang tot
de vergaderingen. Hij kan inspreken na toestemming van de voorzitter.
b. Het overleg van de voorzitter met de
directie is niet openbaar.
b. Over kwesties die
het voortbestaan van de oudercommissie zelf of haar functioneren
betreffen kan de vergadering alleen besluiten indien het op de agenda is
opgevoerd. Het gaat hierbij met name om:
·
ontslag
van één van de leden. In deze situatie is de vergadering niet openbaar;
·
wijziging
van het reglement van de oudercommissie;
·
wijziging
van het huishoudelijk reglement;
c. Een
lid van de oudercommissie kan een ander schriftelijk machtigen
voor hem of haar een stem uit te brengen. Een lid kan in een vergadering voor
ten hoogste twee leden als gemachtigde optreden.
d. Stemmingen
geschieden mondeling. De voorzitter kan bepalen dat schriftelijk wordt gestemd.
e. Een
blanco stem of onthouding wordt geacht niet te zijn
uitgebracht.
f. Bij
het staken van de stemmen beslist de voorzitter.
Warder, mei
2009
De
oudercommissie,
Cornelie
de Jong Daniëlle de Haan Dominique Beets
Voorzitter Secretaris Penningmeester
Daniëlle de Haan,
Warder 179,
1473PL Warder